Top.Mail.Ru

Подать заявку на волонтерский лагерь

ШАГ 1. ВЫБРАТЬ ВОЛОНТЕРСКИЙ ЛАГЕРЬ

Прежде чем выбирать проект в базе, убедитесь, что вы понимаете, что такое волонтёрский лагерь.

Из существующей базы выберите минимум 3 интересующих вас проекта в порядке приоритета (буквенно-цифровой код перед названием, например, ES-CAT01 или PRO-06-15), затем заполните заявку. Имя, фамилия и номер паспорта в заявке указываются как в заграничном паспорте. Если вы хотите поехать вместе с кем-то, укажите имя этого человека в последней графе. ВАЖНО: база может некорректно отображаться, когда вы заходите с мобильного устройства.

Очень подробная инструкция по заполнению заявки – здесь. Если вы планируете искать проекты в Исландии, Финляндии или Дании, обязательно прочитайте информацию по ссылке. Ответ на вопрос, почему в заявке указывается минимум 3 проекта – здесь. Если в заявке указано, что вам необходимо написать мотивационное письмо, инструкцию по написанию можно найти по ссылке.

БАЗА 1

(это не картинка и не скриншот, это интерактивная база и на нее надо нажимать)

Внимание! Если база 1 открывается некорректно, убедитесь, что вы просматриваете страницу по данной ссылке. Это связано с работой https, подробнее об этом здесь.

БАЗА 2 – SERVICE CIVIL INTERNATIONAL

Для участия в любом из этих проектов нужно заполнить заявку и выслать на out.sfera@gmail.com.

Предлагаем также посмотреть видео о заполнении заявки.

 

Когда выбирать проект?

Бóльшая часть проектов проходит летом, и их поиск нужно начинать в февралемарте, когда партнерские организации загружают проекты в базу. В течение года появляется много новых, поэтому советуем следить за анонсами в наших группах ВКонтакте и на Фейсбуке.

Как выбирать проект?

  • По датам: вы можете указать промежуток времени, в который вы хотите поехать на проект. Программы с пометкой permanent означают, что вы можете сами выбрать длительность проекта с учетом минимального и максимального срока пребывания. Точные даты обсуждаются позднее непосредственно с организаторами проекта.
  • По типу проекта: краткосрочные проекты на 2—3 недели (short-term), среднесрочные от 2 до 6 месяцев (MTV) и долгосрочные на 6—12 месяцев (LTV). TEEN — проекты для волонтеров младше 18 лет, FAMILY CAMP — для участников с детьми до 14 лет.
  • По роду деятельности: вы можете сами выбрать, чем вам интереснее заниматься: работать на фестивале, чистить реку, ухаживать за животными или проводить время с детьми. Для этого нужно выбрать интересующие вас категории (например, FEST — работа на фестивале, AGRI — сельское хозяйство, ENVI — экология).

Остались вопросы? Почитайте FAQ или напишите координатору на out.sfera@gmail.com.

ШАГ 2. ОПЛАТИТЬ ВЗНОС ЗА УЧАСТИЕ

После подачи заявки нужно оплатить регистрационный взнос за участие в краткосрочном лагере* в размере 6500 рублей. Оплата участия в волонтёрской программе осуществляется согласно договору оферта на оказание услуг.

*Если ваш проект стоит с пометкой MTV/LTV, взнос оплачивается уже после того, как подтвердили ваше участие в проекте.

  • Взнос за участие в одном краткосрочном проекте длительностью до 1 месяца составляет 6 500 рублей (если вы едете в 2 волонтерских лагеря подряд в одном году, взнос за второй проект составляет 5 500 рублей); взнос за семейный проект составляет 10 000 рублей.
  • Взнос за участие в одном среднесрочном проекте длительностью от 1 до 6 месяцев составляет 10 000 рублей
  • Взнос за участие в одном долгосрочном проекте длительностью от 6 до 12 месяцев составляет 15 000 рублей

Два способа оплаты:

1) Оплата онлайн банковскими картами VISA, VISA Electron, MasterCard, Cirrus Maestro. Обработка платежей осуществляется процессинговым центром PayOnline System. Оплату можно произвести по ссылке после заполнения заявки (вас автоматически выбросит на ссылку для оплаты после заполнения заявки в системе e-vet (база 1 выше). Если вы не заполняли заявку через e-vet, оплату можно осуществить по этой ссылке.

2) Оплата через кассу любого банка по квитанции (скачать извещение). После оплаты участник обязан предоставить копию или скан документа об оплате с отметкой банка (послать на out.sfera@gmail.com). По реквизитам, указанным в извещении, вы можете произвести оплату в любом онлайн-банке – после этого пришлите нам скриншот или квитанцию об оплате.

ВНИМАНИЕ! Не переводите деньги за участие в наших проектах физическим лицам, это мошенники. Мы принимаем взносы за участие только по нашим реквизитам.

Оплата взноса гарантирует участие в проекте. В случае, если все места в выбранных вами проектах будут заняты, мы попросим вас выбрать ещё лагеря, а также предложим вам другие проекты, в которых есть места. Взнос также можно заморозить до следующего раза, когда вы захотите поехать в волонтерский лагерь. Если ни один из этих вариантов вас не будет устраивать, взнос будет возвращен.

ВАЖНО! В случае отказа от участия в программе(ах) после получения подтверждения о принятии, взнос участнику не возвращается.

Возврат взноса участнику возможен только в случае неисполнения организацией обязательств по заключенному договору и осуществляется по письменному заявлению установленного образца в срок до 21 календарного дня от даты поступления данного заявления. Возврат осуществляется в безналичной форме на расчётный счёт участника согласно данным, предоставленным в заявлении (скачать заявление на возврат средств). В случае отмены платежа (заказа), который был оплачен с помощью банковской карты, деньги возвращаются обратно на эту же карту.

Ответ на вопрос почему взнос необходимо оплачивать вперед, до получения подтверждения заявки, вы найдете здесь.

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “ДВИЖЕНИЕ СФЕРА”

Директор: Никулина Ирина Дмитриевна, действует на основании устава

Юридический адрес: 603000, г. Нижний Новгород, МАКСИМА ГОРЬКОГО, д.20а, кв./оф.202

Фактический адрес: 603005, г. Нижний Новгород, ул. Пискунова, 27

Телефон: +7 831 430 47 03

e-mail: org.sfera@gmail.com

ИНН 5260454005

КПП 526001001

р/с 40702 810 6290 8000 2287

Филиал «Нижегородский» в г. Нижний Новгород АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «АЛЬФА-БАНК»

Кор/сч. 30101810200000000824 в Волго-Вятское ГУ Банка России

БИК 042202824

ОКПО – 28314705

ОКВЭД – 70.22

ОКАТМО – 22401373000

ОГРН – 1185275023890

ШАГ 3. ПОЛУЧИТЬ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ УЧАСТИЯ

После отправленной онлайн-заявки и оплаты участия на указанную электронную почту вам придет сообщение о том, что ваша заявка принята в обработку.

В течение 5—7 рабочих дней мы сообщим вам об официальном подтверждении партнером вашего участия в одном из выбранных лагерей. В случае отказа во всех выбранных проектах мы свяжемся с вами, чтобы рассмотреть альтернативные варианты. Если вам не подходят другие лагеря, то можно полностью вернуть взнос либо заморозить его на срок до одного года.

ШАГ 4. КУПИТЬ БИЛЕТЫ И ОФОРМИТЬ ВИЗУ

После подтверждения участия начинайте планировать свою поездку.

Рекомендуемые сайты для покупки авиабилетов: anywayanyday.commomondo.ruskyscanner.ruaviasales.ru. Перед покупкой решите, сколько дней вы хотите путешествовать самостоятельно. Обычно приглашение позволяет вам задержаться в стране на 6 дней: по 3 дня до и после лагеря (но нужно уточнять в зависимости от страны). Можно остаться и на бóльший срок. Для этого нужно забронировать отель или хостел и приложить распечатку брони с вашей фамилией к пакету документов для визы.

Вместе с подтверждением участия в проекте Вам будет предоставлена информация о получении визы. Подробнее об этом можно почитать здесь. СФЕРА предоставит приглашение от принимающей организации (а при необходимости — письмо поддержки). Подробнее о том, нужен ли оригинал приглашения или достаточно его копии, будет написано в письме о принятии в лагерь.

Затем вам нужно собрать остальные документы и самостоятельно обратиться в визовый центр или консульство, при необходимости записаться на подачу документов на визу. Для оформления страховки воспользуйтесь онлайн-сервисами страховых компаний, к примеру: Cherehapa, Ренессанс, Альфа-Страхование. Вам необходимо страхование путешествующих.

Если виза для въезда не нужна, вам нужно позаботиться лишь о том, чтобы ваш загранпаспорт действовал как минимум ещё 3 или 6 месяцев, в зависимости от страны поездки.

ШАГ 5. ПОДГОТОВИТЬСЯ К ПОЕЗДКЕ

Примерно за месяц до начала проекта мы пришлем вам информационный лист (info-sheet) с подробной информацией о лагере, включая все контакты принимающей стороны, время и место встречи, подробное описание маршрута. Не забудьте распечатать инфолист и взять его с собой!

До поездки советуем почитать отзывы наших волонтёров и узнать, как лучше подготовиться к поездке. Также перед путешествием стоит продумать, как вы представите Россию на международном вечере в лагере. Вы можете приготовить любимое национальное блюдо, привезти сувениры и традиционные угощения и даже поставить спектакль — русскую народную сказку! 🙂 Все идеи мы собрали здесь.

Если вы из Нижнего Новгорода, и это ваш первый лагерь, приглашаем вас прийти на одну из подготовительных встреч, которые мы проводим в мае-июне каждого года. Если вы из другого города, всю информацию мы пришлём вам электронной почтой, а также вы сможете пройти школу волонтера.

После поездки вам нужно обязательно прислать форму обратной связи на out.sfera@gmail.com. Также мы будем рады услышать ваши истории и посмотреть фотографии!