ШАГ 1. ВЫБРАТЬ ВОЛОНТЕРСКИЙ ЛАГЕРЬ

Прежде чем выбирать проект в базе, убедитесь, что вы понимаете, что такое волонтёрский лагерь.

Из существующей базы выберите минимум 3 интересующих вас проекта в порядке приоритета (буквенно-цифровой код перед названием, например, ES-CAT01 или PRO-06-15), затем заполните заявку. Имя, фамилия и номер паспорта в заявке указываются как в заграничном паспорте. Если вы хотите поехать вместе с кем-то, укажите имя этого человека в последней графе. ВАЖНО: база может некорректно отображаться, когда вы заходите с мобильного устройства.

Очень подробная инструкция по заполнению заявки — здесь.

БАЗА 1

БАЗА 2 — SERVICE CIVIL INTERNATIONAL

Для участия в любом из этих проектов нужно заполнить заявку и выслать на out.sfera@gmail.com.

Когда выбирать проект?

Бóльшая часть проектов проходит летом, и их поиск нужно начинать в февралемарте, когда партнерские организации загружают проекты в базу. В течение года появляется много новых, поэтому советуем следить за анонсами в наших группах ВКонтакте и на Фейсбуке.

Как выбирать проект?

  • По датам: вы можете указать промежуток времени, в который вы хотите поехать на проект. Программы с пометкой permanent означают, что вы можете сами выбрать длительность проекта с учетом минимального и максимального срока пребывания. Точные даты обсуждаются позднее непосредственно с организаторами проекта.
  • По типу проекта: краткосрочные проекты на 2—3 недели (short-term), среднесрочные от 2 до 6 месяцев (MTV) и долгосрочные на 6—12 месяцев (LTV). TEEN — проекты для волонтеров младше 18 лет, FAMILY CAMP — для участников с детьми до 14 лет.
  • По роду деятельности: вы можете сами выбрать, чем вам интереснее заниматься: работать на фестивале, чистить реку, ухаживать за животными или проводить время с детьми. Для этого нужно выбрать интересующие вас категории (например, FEST — работа на фестивале, AGRI — сельское хозяйство, ENVI — экология).

Остались вопросы? Почитайте FAQ или напишите координатору на out.sfera@gmail.com.

ШАГ 2. ОПЛАТИТЬ ВЗНОС ЗА УЧАСТИЕ

После подачи заявки нужно оплатить регистрационный взнос за участие в краткосрочном лагере* в размере 6500 рублей. Оплата участия в волонтёрской программе осуществляется согласно договору оферта на оказание услуг.

*Если ваш проект стоит с пометкой MTV/LTV, взнос оплачивается уже после того, как подтвердили ваше участие в проекте.

  • Взнос за участие в одном краткосрочном проекте длительностью до 1 месяца составляет 6 500 рублей
  • Взнос за участие в одном среднесрочном проекте длительностью от 1 до 6 месяцев составляет 10 000 рублей
  • Взнос за участие в одном долгосрочном проекте длительностью от 6 до 12 месяцев составляет 15 000 рублей

Два способа оплаты:

1) Оплата онлайн банковскими картами VISA, VISA Electron, MasterCard, Cirrus Maestro. Обработка платежей осуществляется процессинговым центром PayOnline System. Оплату можно произвести по специальной ссылке после заполнения заявки (пока в разработке).

2) Оплата через кассу любого банка по квитанции (скачать извещение). После оплаты участник обязан предоставить копию или скан документа об оплате с отметкой банка (послать на out.sfera@gmail.com). По реквизитам, указанным в извещении, вы можете произвести оплату в любом онлайн-банке — после этого пришлите нам скриншот или квитанцию об оплате.

Оплата взноса гарантирует участие в проекте. В случае, если все места в выбранных вами проектах будут заняты, мы попросим вас выбрать ещё лагеря, а также предложим вам другие проекты, в которых есть места. Взнос также можно заморозить до следующего раза, когда вы захотите поехать в волонтерский лагерь. Если ни один из этих вариантов вас не будет устраивать, взнос будет возвращен.

ВАЖНО! В случае отказа от участия в программе(ах) после получения подтверждения о принятии, взнос участнику не возвращается.

Возврат взноса участнику возможен только в случае неисполнения организацией обязательств по заключенному договору и осуществляется по письменному заявлению установленного образца в срок до 21 календарного дня от даты поступления данного заявления. Возврат осуществляется в безналичной форме на расчётный счёт участника согласно данным, предоставленным в заявлении (скачать заявление на возврат средств). В случае отмены платежа (заказа), который был оплачен с помощью банковской карты, деньги возвращаются обратно на эту же карту.

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ДВИЖЕНИЕ СФЕРА»

Директор: Никулина Ирина Дмитриевна, действует на основании устава

Юридический адрес: 603000, г. Нижний Новгород, МАКСИМА ГОРЬКОГО, д.20а, кв./оф.202

Фактический адрес: 603005, г. Нижний Новгород, ул. Пискунова, 27

Телефон: +7 831 430 47 03

e-mail: org.sfera@gmail.com

ИНН 5260454005

КПП 526001001

р/с 40702 810 6290 8000 2287

Филиал «Нижегородский» в г. Нижний Новгород АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «АЛЬФА-БАНК»

Кор/сч. 30101810200000000824 в Волго-Вятское ГУ Банка России

БИК 042202824

ОКПО – 28314705

ОКВЭД – 70.22

ОКАТМО – 22401373000

ОГРН – 1185275023890

ШАГ 3. ПОЛУЧИТЬ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ УЧАСТИЯ

После отправленной онлайн-заявки и оплаты участия на указанную электронную почту вам придет сообщение о том, что ваша заявка принята в обработку.

В течение 5—7 рабочих дней мы сообщим вам об официальном подтверждении партнером вашего участия в одном из выбранных лагерей. В случае отказа во всех выбранных проектах мы свяжемся с вами, чтобы рассмотреть альтернативные варианты. Если вам не подходят другие лагеря, то можно полностью вернуть взнос либо заморозить его на срок до одного года.

ШАГ 4. КУПИТЬ БИЛЕТЫ И ОФОРМИТЬ ВИЗУ

После подтверждения участия начинайте планировать свою поездку.

Рекомендуемые сайты для покупки авиабилетов: anywayanyday.commomondo.ruskyscanner.ruaviasales.ru. Перед покупкой решите, сколько дней вы хотите путешествовать самостоятельно. Обычно приглашение позволяет вам задержаться в стране на 6 дней: по 3 дня до и после лагеря (но нужно уточнять в зависимости от страны). Можно остаться и на бóльший срок. Для этого нужно забронировать отель или хостел и приложить распечатку брони с вашей фамилией к пакету документов для визы.

Вместе с подтверждением участия в проекте Вам будет предоставлена информация о получении визы. Подробнее об этом можно почитать здесь. СФЕРА предоставит приглашение от принимающей организации (а при необходимости — письмо поддержки). Подробнее о том, нужен ли оригинал приглашения или достаточно его копии, будет написано в письме о принятии в лагерь.

Затем вам нужно собрать остальные документы и самостоятельно обратиться в визовый центр или консульство, при необходимости записаться на подачу документов на визу. Для оформления страховки воспользуйтесь онлайн-сервисами страховых компаний, к примеру: Cherehapa, Ренессанс, Альфа-Страхование. Вам необходимо страхование путешествующих.

Если виза для въезда не нужна, вам нужно позаботиться лишь о том, чтобы ваш загранпаспорт действовал как минимум ещё 3 или 6 месяцев, в зависимости от страны поездки.

ШАГ 5. ПОДГОТОВИТЬСЯ К ПОЕЗДКЕ

Примерно за месяц до начала проекта мы пришлем вам информационный лист (info-sheet) с подробной информацией о лагере, включая все контакты принимающей стороны, время и место встречи, подробное описание маршрута. Не забудьте распечатать инфолист и взять его с собой!

До поездки советуем почитать отзывы наших волонтёров и узнать, как лучше подготовиться к поездке. Также перед путешествием стоит продумать, как вы представите Россию на международном вечере в лагере. Вы можете приготовить любимое национальное блюдо, привезти сувениры и традиционные угощения и даже поставить спектакль — русскую народную сказку! 🙂 Все идеи мы собрали здесь.

Если вы из Нижнего Новгорода, и это ваш первый лагерь, приглашаем вас прийти на одну из подготовительных встреч, которые мы проводим в мае-июне каждого года. Если вы из другого города, всю информацию мы пришлём вам электронной почтой, а также вы сможете пройти школу волонтера.

После поездки вам нужно обязательно прислать форму обратной связи на out.sfera@gmail.com. Также мы будем рады услышать ваши истории и посмотреть фотографии!