Оформление визы начинается после подтверждения вашего участия в проекте, не ранее 3 месяцев и не позднее 3-4 недель до поездки. Здесь мы расскажем о том, как можно получить визу самостоятельно с нашей информационной поддержкой.

1. Узнать список необходимых документов

Когда вы получите подтверждение из принимающей организации, мы вышлем вам список необходимых документов по конкретной стране и расскажем об особенностях оформления визы. В то же время советуем посмотреть актуальную информацию на сайте консульства (правила и требования могут меняться). Чаще всего тип визы волонтёрских проектов — молодёжные или культурные связи, гуманитарные, может быть и туристическая (зависит от страны).

Документы, которые требуются всегда:

  • Действующий загранпаспорт (оригинал и копия первой страницы с фотографией). Загранпаспорт должен действовать минимум 6 месяцев после вашего возвращения (в некоторых странах — 3 месяца). Также нужно предоставить просроченный загранпаспорт с шенгенскими визами за последний год;
  • Общероссийский паспорт (оригинал и копия всех страниц с отметками);
  • Приглашение от принимающей организации;
  • Медицинская страховка (оформляется по датам билетов). Страховая сумма — минимум 30 000 евро;
  • Справка с места учёбы/работы;
  • Безработным нужно представить доказательства намерения вернуться, например, свидетельство о недвижимости, свидетельство о браке/рождении ребёнка, выписка из банка о наличии денег на счёте (из расчёта 60 евро в день);
  • Финансовая гарантия (выписка с банковского счёта и/или справка о зарплате);
  • Заполненная визовая анкета;
  • Фотографии;
  • Оригинал или бронь билетов туда-обратно;
  • Для несовершеннолетних: Свидетельство о рождении (оригинал и копия);
  • Нотариально заверенное разрешение на выезд от родителей или законных опекунов (оригинал и копия).

Информацию по отдельным странам можно посмотреть на сайтах Тонкости туризма или Travel.ru.

Список безвизовых направлений можно посмотреть здесь — таких очень много!

2. Подать документы в посольство/визовый центр

В настоящее время большинство виз оформляется в визовых центрах в разных городах России, но для получения виз в некоторые страны (например, в США и Исландию) требуется поездка в Москву. Найдите визовый центр в своём городе или поблизости. Если ближайший к вам визовый центр находится далеко, уточните по контактному телефону, можете ли вы прислать необходимые документы курьером.

Иногда на подачу документов нужно записываться заранее. В таком случае позвоните в консульство и назначьте дату подачи и возможного собеседования (некоторые консульства требуют личного присутствия при подаче документов, а также прохождения собеседования, в другие же документы можно просто послать курьером). Записаться нужно приблизительно за месяц до предполагаемой даты подачи документов.

Срок рассмотрения визового заявления в среднем составляет 5—10 рабочих дней с момента подачи заявления. В отдельных случаях этот срок может быть увеличен до 30 календарных дней, особенно когда требуется более внимательная проверка заявления. Если процесс рассмотрения документов затягивается, необходимо предпринять меры — принимающая организация и движение “СФЕРА” могут послать в консульство официальные запросы с просьбой ускорить процесс. Будьте готовы к тому, что консульство может попросить вас дополнительно прислать/принести любые документы, какие посчитает нужными.

Информация по странам (пополняется):

  • Германия: как правило, волонтёры освобождаются от визового сбора, поэтому при подаче документов напрямую в консульство виза бесплатна;
  • Япония: бесплатные визы для волонтёров;
  • Великобритания: нужно оформлять визу волонтёра (Tier 5, Charity Worker). Эта виза обойдётся вам недёшево — примерно 225 фунтов (около 20 000 руб.). Оформить её можно только в Москве или Санкт-Петербурге, так как требуется сдать отпечатки пальцев. Прочитать о визе в Великобританию можно здесь. Процедура получения виз в другие страны намного проще и дешевле (например, в Ирландию);
  • Канада: помимо визы нужно оформить разрешение на работу (вне зависимости от длительности проекта).

ВАЖНО!
Пожалуйста, уточняйте информацию о том, как получить визу, сразу после подтверждения вашего участия в лагере. Движение «СФЕРА» не несет ответственности за выдачу/невыдачу визы, так как консульство принимает решение по каждому запросу индивидуально.