Как найти ESC проект?

Итак, вы приняли решение стать ESC волонтёром. Отличный выбор! Участие в данной программе — уникальный и интересный опыт, что уже доказано сотнями волонтеров по всему миру.

Здесь вы найдёте информацию о том, как принять участие в ESC проекте.

Для начала предлагаем вам посмотреть этот видеоурок:

Шаг 1. Определите по формальным критериям, можете ли вы принять участие в программе Европейского Корпуса Солидарности:

  • Вам 18—30 лет (зарегистрироваться на портале и начать поиск проекта можно и в 17 лет, но начать проект только 18, а завершить проект необходимо в возрасте не старше 31. То есть начать проект в 30 лет можно, главное – закончить его до наступления 31);
  • Вы готовы провести за границей от 2-х недель до 12-ти месяцев. В течение этого срока за каждый месяц участия в проекте вам полагается 2 дня отпуска, которые можно либо накапливать, либо использовать отдельно;
  • Вы готовы работать 30—38 часов в неделю на добровольной основе и согласны отказаться  от возможностей подработки в ходе проекта;
  • Вы можете общаться на английском языке либо на языке страны вашего возможного пребывания. Как правило, в ходе проекта у вас будет возможность изучать язык страны пребывания, однако с самого начала вы должны быть способны общаться с координатором проекта из принимающей организации. Экзаменов на знание языка сдавать не надо, но старайтесь подучивать язык заранее – он сильно пригодится;
  • У вас есть заграничный паспорт, срок действия которого – не менее 6 месяцев после предполагаемой даты окончания проекта. Если на данный момент у вас такого нет – не страшно, но податься на новый лучше уже сейчас, чтобы не терять время впоследствии.

Шаг 2. Ознакомьтесь с финансовыми условиями участия в программе:

Программа оплачивает ваши расходы, связанные с получением визы, питанием, проживанием, местными транспортными расходами. Вопросами вашего участия в проекте занимается принимающая организация.

Принимающая организация обеспечивает вас необходимыми для выполнения проекта материалами и оборудованием.

Программой компенсируется 100% транспортных расходов от вашего дома до места проведения проекта и обратно в рамках установленного лимита. Вам необходимо рассчитать расстояние от своего дома до места проекта по калькулятору здесь.

Вот как распределяются суммы:

For travel distances between 100 and 499 KM: 180 EUR per participant

For travel distances between 500 and 1999 KM: 275 EUR per participant

For travel distances between 2000 and 2999 KM: 360 EUR per participant

For travel distances between 3000 and 3999 KM: 530 EUR per participant

For travel distances between 4000 and 7999 KM: 820 EUR per participant

На время проекта вам предоставляется медицинская страховка компании Cigna.

Перед тем, как начать поиск проекта, убедитесь в том, что у вас есть достаточно средств на некоторые расходы. Во-первых, транспортные расходы до страны и обратно, а также визовые расходы, вам необходимо будет сначала оплатить самостоятельно и получить возврат от принимающей организации по приезду на проект. Стоимость виз во все страны разная, можете предварительно уточнить у нас по интересующей вас стране. Также, рекомендуется иметь некоторую финансовую подушку на случай, если вам необходима будет медицинская помощь – страховая компания возместит расходы, но чаще всего только после того, как вы оплатите их сами и оформите заявление на возврат денежных средств.

Шаг 3. Заручитесь поддержкой отправляющей организации.

СФЕРА может выступать вашей отправляющей организацией в ESC проекте.

Наш аккредитационный номер — 2017-1-PL01-KA110-039438, номер PIC — 948200803 (в новой программе аккредитация называется quality label, не удивляйтесь, если встретите и такое название тоже).

Для того, чтобы мы стали вашей отправляющей организацией, необходимо послать на ltv.sfera@gmail.com свое общее резюме и мотивационное письмо и обозначить свое желание стать ESC волонтером и заполнить короткую форму по ссылке.

Нам необходимо это для того, чтобы иметь о вас общее представление как о кандидате на проект. Вы можете прислать нам то резюме, которое будете отправлять в принимающие организации (на английском языке) или отдельное на русском, то же самое относится и к мотивационному письму. Мы работаем со всеми регионами России! Приезжать в Нижний Новгород необязательно, все остальные вопросы решаются по почте, телефону, скайпу.

Рекомендации по написанию резюме и мотивационного письма можно найти здесь. Обратите внимание, что мы не даем примеров или шаблонов. У каждого человека эти документы свои 🙂

Шаг 4. Найдите интересующий вас проект

Волонтёр занимается поиском проекта самостоятельно, мы оказываем информационную и консультационную поддержку. В поиске проекта необходимо проявить терпение и настойчивость на пути к своей цели. Программа грантовая и за нее придется побороться, но это определенно стоит того!

Основными участниками ESC проекта являются: волонтёр, принимающая организация, отправляющая организация.

а) Познакомьтесь с базой данных европейских организаций, которые реализуют ESC проекты здесь.

Нужно выбрать одну или несколько организаций по типу аккредитации receiving (желательно также, чтобы у организации одновременно был статус coordinating, но это не имеет первостепенное значение на этапе поиска). На этом сайте во вкладке каждой организации можно ознакомиться с подробной информацией о деятельности организации, о том, какие задачи они ставят перед волонтёром, а также узнать об условиях проживания и питания (и всех остальных практических моментах).

Если определенная организация находится в базе данных, это означает, что она была аккредитована соответствующим Национальным агентством (Национальное агентство — это орган, выдающий грант на осуществление проекта и контролирующий впоследствии его проведение) в своей стране и прошла проверку, а это значит, она в состоянии сделать качественный проект. У каждой организации в этой базе есть свой аккредитационный номер — так называемый EI reference number или accreditation number (с 2018 года это называется quality label). Однако то, что организация находится в базе, не означает автоматически, что она в данный момент набирает волонтеров. Если вам понравился профиль организации, напишите по электронному адресу, указанному в описании, приложив свое резюме и мотивационное письмо (рекомендации по написанию здесь) и спросите, когда они набирают волонтеров. Если в описании организации в базе данных не был указан электронный адрес, найдите веб-сайт организации в Интернете, контактные данные должны быть указаны там. Вы также можете указать, что у вас уже есть отправляющая организация и указать наши контактные данные (если вы уже заручились нашей поддержкой по инструкции в шаге 3).

Будьте готовы к тому, что некоторые организации могут не ответить на ваши письма. Если у организации есть особые требования к оформлению заявки, они вам об этом сообщат. Иногда в специальной форме заявки, которую вам предоставит принимающая организация, необходима информация от отправляющей организации. За этой информацией обращайтесь также на ltv.sfera@gmail.com.

Вы можете прочитать об опыте нашего волонтера по поиску проекта в Европе здесь.

б) Помимо базы данных аккредитованных на ESC организаций, существует централизованный ресурс, где организации загружают непосредственно вакансии — его можно найти здесь и также можно использовать для поиска!

в) Регулярно следите за обновлениями в нашей группе ВКонтакте, где мы часто размещаем актуальные и горящие вакансии от наших партнеров. Бывают случаи, когда мы объявляем о гарантированных вакансиях для российских волонтеров от наших партнёров – в таком случае, конкуренция происходит только среди российских волонтеров (что отнюдь не означает, что она маленькая), и после отбора волонтер может сразу оформлять визу на проект и ехать, потому что проект уже профинансирован. Такие проекты мы размещаем с хештегом #sferavol_evs@workcamp

г) Также вы можете следить за группой на Facebook, многие организации размещают свои объявления о ESC вакансиях именно там.

Информация на ноябрь 2018 года:

д) Обратите внимание, что в процессе поиска вы с высокой долей вероятности будете натыкаться на ESC портал, где размещены волонтерские вакансии. Регистрация для россиян там стала доступна в конце сентября 2018 года. Однако, портал новый, система пока несовершенна и у россиян есть некоторые сложности с поиском проектов там. Но так как сейчас этот портал уверенно выходит на первые позиции в поиске ESC проектов, мы можем им пользоваться следующим образом:

  1. Вы регистрируетесь там по ссылке. Внизу страницы есть кнопка “Join the corps”.

2. После этого вас “выбрасывает” на страничку системы ECAS, где вам необходимо завести личный профиль, следуя инструкциям (нажимаем “create an account” и заполняем все необходимые поля).

Затем вы получите электронное письмо для завершения процесса регистрации и создания своего пароля.

3. Затем вы попадаете непосредственно на портал ESC. Вам необходимо ознакомиться с некоторой информацией (миссией программы) и заполнить информацию о себе, отметить темы интересующих вас проектов, какой у вас уже есть опыт, которым вы сможете поделиться на проекте.

Вот в этом поле граждане России могут отметить только “volunteering projects”, потому что occupational projects (traineeships and jobs) программы European Solidarity Corps нам недоступны.

Затем вам нужно будет указать, когда вы доступны. Вы можете пометить, что всегда или ограничить определенные сроки. Также, если вы ранее уже принимали участие в EVS, вам необходимо указать, сколько недель длился ваш предыдущий проект. Напомним, что согласно правилам программы, если вы уже принимали участие в EVS более 2-х месяцев, свою возможность на всю жизнь вы исчерпали. Подробнее здесь.

4. После соглашения с некоторыми условиями использования, ваша регистрация формально будет завершена. Теперь ваша задача – максимально полно заполнить свой профиль информацией, не скупитесь на нее, только хорошо заполненные профили привлекают внимание! Вы также сможете загрузить там свое резюме, указать уровень знания языков и выбрать предпочтительный способ связи с вами.

5. После тщательного заполнения профиля можно заняться непосредственным поиском. В верхнем правом углу выбираем “placements”.

И вот тут начинается самое интересное 🙂
Напомним, что эта информация актуальна на ноябрь 2018 года.

Так как портал пока новый и система несовершенна, принимающие организации не могут указать в списке стран, из которых они ждут волонтеров, Россию (и все остальные страны, участвующие в программе, но не входящие в Евросоюз).

Поэтому вам необходимо “выключить” вот эту кнопку. Она должна быть серой, только после этого вы увидите доступные в принципе проекты.

Выключив эту кнопку, вы увидите доступные проекты по интересующим вас критериям (критерии можно обозначить слева).

Не пугайтесь вот этих слов и не позволяйте им себя останавливать. Россия участвует в программе, это временные технические трудности.

И тут схема напоминает ту, что вы ранее возможно использовали при поиске в базе аккредитованных организаций. Контактов организации вы не увидите (потому что в системе предполагается возможность связываться внутри сайта/мобильного приложения, но пока эта возможность для нас закрыта – см. картинку выше), потому вы идете в поисковую систему, забиваете там название понравившейся вам организации, находите на сайте контакты и пишете туда письмо, предлагая свою кандидатуру на проект. Вуаля, все должно получиться!

Случается, что одна организация, являясь координирующей, предлагает несколько проектов одновременно в одном городе/регионе. Не удивляйтесь, если увидите одну и ту же электронную почту координатора! Подаваться можете на любой из интересующих вас проектов, даже если их несколько у одной организации.

С 2017 года также появились так называемые стратегические ESC проекты. В рамках этих проектов принимающая организация не прописывает, из какой конкретно страны у нее будет волонтер и находится в поиске кандидатов, уже имея финансирование на проект. Таким образом, вы опять же можете сразу оформлять визу на проект и ехать.

Проект можно искать в течение всего года, однако наиболее эффективным это будет за 2 месяца до грантового дедлайна — это то время, когда организации более активно ищут волонтеров на свои проекты.

Существует 3 дедлайна в году, на которые можно подавать грантовые заявки на проекты (информация на 2018 год).

Дата начала проекта Дедлайн для заявок
01.05—30.09 Февраль (точная дата на 2019 год будет известна позднее)
01.08—31.12 Апрель (точная дата на 2019 год будет известна позднее)
01.01—31.05 (будущего года) 16 октября

Шаг 4. Определитесь с проектом, в котором будете участвовать

После того, как вы свяжетесь с интересующей вас принимающей организацией и отправите им свои анкету и мотивационное письмо, организация должна рассмотреть вашу кандидатуру для имеющейся у них вакансии.

Рекомендации по написанию анкеты и мотивационного письма вы найдёте здесь.

Возможно, координатор из принимающей организации захочет провести с вами скайп- или телефонное интервью. Обычно это интервью длится 20—40 минут. Вас спросят о том, как вы нашли проект, какова ваша мотивация, что вы знаете о деятельности этой организации и т. д. Обычно, каждой организацией устанавливаются определенные дедлайны — периоды, до которых они принимают заявки от потенциальных участников. После этого им необходимо от 2-х до 4-х недель для того, чтобы принять решение. Здесь мы также затрагиваем тему ответов на письма и терпения в отношении их ожидания. Обратите внимание, что все случаи очень индивидуальны и невозможно предугадать, сколько вам необходимо будет ждать ответ – несколько месяцев или пару дней.

Также, часто задают вопрос о том, можно ли поехать вдвоем на ESC. Ответ – это возможно, но осуществить сложно. В некоторых проектах есть места для двух волонтеров из одной страны, в некоторых – нет. Можете поискать проекты в одном городе или одном регионе. В любом случае, вам придется приложить к поиску больше усилий.

Если вас не выбрали для участия в проекте, не падайте духом и продолжайте поиски!

Шаг 5. Получите финансирование на проект

Если организация ответила положительно и готова принять вас в качестве ESC волонтёра, немедленно сообщите нам, чтобы мы связались с принимающей организацией и начали работу по подготовке грантовой заявки. Для этого отправьте на ltv.sfera@gmail.com название организации, в которую вас приняли и контактные данные координатора. Грантовые заявки необходимы для того, чтобы получить финансирование на проект. Заявки можно подавать в Национальное агентство Программной страны (то есть, страны Евросоюза). Для подачи грантовой заявки от волонтера обычно ничего не требуется. Возможно, координатор запросит у вас какую-то дополнительную информацию о вас (например, ваши emergency contact details). Основная часть забот в этот период ложится на ваши принимающую и отправляющую организацию, вам же можно расслабиться!

Для того, чтобы иметь представление о том, что делать после того, как вас отобрали на проект, предлагаем ознакомиться с этой инфографикой:

В общем, дорогие, если у вас есть желание пересмотреть свою жизнь (или по крайней мере встряхнуть привычный порядок вещей) – самое время посвятить себя волонтерству. Ничего не бойтесь! Время открывать двери!

Обычно, если заявка подается в Национальное Агентство, ждать ответа — поддержан проект финансово или нет — нужно от 10 до 12 недель. Проект должен начинаться не ранее, чем через 3 месяца после дедлайна! Ждать решения нужно, набравшись терпения. Координатор из принимающей или отправляющей организации немедленно свяжутся с вами, когда новости станут известны.

Я рекомендую EVS для всех молодых людей, ведь это такая прекрасная возможность открыть в первую очередь себя и свои возможности, и затем других людей, новые места и культуры. Это прекрасная возможность начать и попробовать что-то кардинально противоположное, чем ваша обычная жизнь. Просто не стоит бояться новых неизвестных для вас вещей, найдите интересный проект и подайте заявку! Действительно сделайте это, не упустите свой шанс!

Хотим лишь отметить, что поиск у всех волонтеров занимает разное количество времени: кто-то находит за 2 недели, а кто-то упорно ищет полгода и более. Это зависит от многих обстоятельств и от вашей удачи!

Можем посоветовать искать проекты точечно, не писать в те организации, которые вам мало интересны, а лишь в те, чей профиль вас действительно привлекает. Подписывайтесь на нашу группу в ВК, оставайтесь с нами на связи и следуйте рекомендациям по написанию резюме и прохождению скайп-интервью, и все обязательно получится!

Если проект не был финансово поддержан, не расстраивайтесь! Вместе с принимающей организацией мы попробуем доработать заявку и подать на следующий дедлайн.

Когда проект будет профинансирован, мы начнем более плотную подготовку к вашему проекту вместе с вами. Оставайтесь на связи и обязательно читайте информацию здесь.

Получив радостные новости, мы сразу свяжемся с вами, расскажем, что необходимо сделать для подготовки к проекту, дадим контакты бывших волонтеров, проведем так называемый pre-departure training (с теми, кто не из Нижнего Новгорода — по скайпу) и расскажем, что нужно сделать, чтобы успешно подать документы на визу.

Когда ESC проект финансово поддержан, отправляющая организация, принимающая организация и волонтер заключают трехсторонний договор — так называемый activity agreement — соглашение, которое регулирует основные аспекты подготовки, осуществления и отчетности по проекту. Договор подготавливается совместными усилиями ваших отправляющей и принимающей организаций. Внимательно ознакомьтесь с условиями договора: обратите особое внимание на условия проживания, размер ежемесячных выплат, условия предоставления языкового курса и график рабочего времени. Если у вас возникли вопросы или сомнения, обратитесь с ними к координаторам из принимающей и отправляющей организаций. Когда вы достигнете полного согласия по всем условиям договора, его необходимо подписать и отправить оригинал в принимающую организацию.

После того, как вы оформите визу и подпишете activity agreement, официальную часть подготовки к проекту можно считать законченной. Теперь вы можете узнать у координатора из принимающей организации тонкости своей будущей деятельности, подумать о том, какие идеи вы сможете реализовать в рамках своего проекта и, возможно, связаться со своим будущим ментором. Узнать о том, кто такой ментор, и как стать ментором иностранного ESC волонтёра в России, можно здесь.

Перед поездкой в долгосрочный проект важно тщательно ознакомиться с информацией о стране, выучить базовые фразы на национальном языке, подробно узнать у принимающей организации об условиях проживания и питания, связаться с предыдущими волонтёрами в этом проекте или в этой стране (контакты может предоставить принимающая или отправляющая организация).

Перед отъездом в проект мы также рекомендуем ознакомиться с информацией здесь. В своих материалах мы рассказываем вам о том, как стать ESC волонтёром, объясняем суть программы, предлагаем конкретные вакансии. Словом, мы всячески мотивируем вас принять участие в этой уникальной программе. Иногда в середине проекта волонтёры присылают нам свои отзывы, и, конечно же, в конце проектов мы всегда делимся их историями. Не упустили мы и важный момент, связанный с дальнейшей жизнью после ESC проекта! В этом материале в центре внимания ответ на вопрос «Как справиться с пост-ESC депрессией?». Конечно, наиболее интересным этот материал будет тем, кто вернулся или вскоре возвращается с проекта, но есть также пара советов тем, кто еще только собирается уезжать.

Открывайте новые горизонты, открывайте новое в себе. Всем добра!